الرئيس التنفيذي يصدر تعليمات مكتبه الخاص | المركز الأوربي لدراسات الشرق الأوسط

اصدر الرئيس التنفيذي للمركز قرار باليات عمل مكتبه الخاص ادناه نص القرار

م/ مكتب الرئيس التنفيذي

اولاُ: تشكيلة المكتب

ينسب الرئيس التنفيذي مدير المكتب والمساعدين الإداريين والمستشارين، ويحدد فترات توليهم للمسؤولية وله اعفائهم

ثانياً: مهام المكتب

يضطلع مكتب الرئيس التنفيذي بالمهام التالية

إدارة وتنظيم العلاقات العامة للرئيس التنفيذي
تنظيم تواصل مع المؤسسات الإعلامية والصحفية
استقبال الاتصالات بالرئيس التنفيذي وتوجيه المعاملات لجهات الاختصاص وعرض المعاملات عليه
توجيه الأعمال للهيئات والمكاتب المعنية والتنسيق مع منسقي ومدراء الهيئات والمكاتب
متابعة تنفيذ الخطط والبرامج ومراحل الإنجاز وإعداد الدراسات والتقارير عن مواضيع العمل
المشاركة في التخطيط الإستراتيجي ودراسة وتطوير الهياكل التنظيمية وتوزيع المسؤوليات
جدولة وتنظيم اجتماعات الرئيس التنفيذي وتحضير مواضيعها والمشاركة فيها وإعداد التقارير الخاصة بها.
إعداد وصياغة ومراجعة الخطابات والمراسلات والنصوص والحوارات او الاشراف على ذلك
تنفيذ أي مهام إدارية او تنظيمية في هيئات واقسام المركز تتطلب لديمومة سير العمل

ثالثاً: مدير المكتب

يضطلع مدير المكتب بالمهام التالية

متابعة وادارة وتنظيم شؤون إدارة المكتب والمهام والواجبات
يتولى مدير المكتب توزيع مهام المكتب على المساعدين الإداريين تحت اشرافه
للرئيس التنفيذي تفويض مدير مكتبه في كل المهام والواجبات المنوطة به ذات الطابع التيسيري للمركز

رابعاً: المستشارين

يضطلع مستشاري الرئيس التنفيذي بالمهام التالية

تقديم الاستشارة للرئيس التنفيذي بمجال الشؤون التنظيمية والإدارية والقانونية والعلمية والعلاقاتية والإعلام واي قضايا أخرى يحيلها الرئيس التنفيذي لدراستها وتقديم المقترحات والآراء الاستشارية حولها
مراجعة اعمال المكتب وتقديم الاستشارات والمقترحات حولها
استشارات ومقترحات المستشارين غير ملزمة الاخذ بها
للرئيس التنفيذي تفويض أحد المستشارين باي من مهام المكتب بالتنسيق مع مدير المكتب

خامساً: أحكام عامة

انتهى